Pravila Privatnosti

Adresa: Kukljička 10, 23000 Zadar
Kontakt: hapkidozadar@gmail.com

1. Uvod

Ova pravila privatnosti opisuju kako Hapkido klub Zadar prikuplja, koristi, dijeli i čuva osobne podatke svojih članova i posjetitelja. Ova pravila privatnosti su u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Voditelj obrade podataka

Hapkido klub Zadar (u daljnjem tekstu “Klub”), sa sjedištem na adresi Kukljička 10, 23000 Zadar, odgovoran je za obradu osobnih podataka.

3. Koje podatke prikupljamo

Klub prikuplja sljedeće vrste osobnih podataka:

  • Osnovni podaci: Ime i prezime, datum rođenja, adresa prebivališta, kontakt podaci (e-mail, telefon).
  • Podaci o članstvu: Podaci vezani za status člana, evidenciju o treninzima i plaćanjima članarina.
  • Zdravstveni podaci: Samo uz izričitu suglasnost, Klub može prikupljati informacije o zdravstvenom stanju članova koje su bitne za njihovu sigurnost tijekom treninga.
  • Video i fotografije: Fotografije i videozapisi članova snimljeni tijekom treninga i natjecanja, uz prethodnu suglasnost.

4. Svrha obrade podataka

Osobni podaci se prikupljaju i obrađuju u sljedeće svrhe:

  • Upravljanje članstvom: Evidencija članova, naplata članarina, komunikacija s članovima.
  • Sigurnost i zaštita: Osiguranje zdravlja i sigurnosti članova tijekom treninga.
  • Marketing i promocija: Objavljivanje fotografija i videozapisa s događanja u svrhu promocije Kluba, uz prethodnu suglasnost.
  • Pravna usklađenost: Ispunjavanje zakonskih obveza, uključujući porezne i financijske propise.

5. Pravni osnov za obradu

Klub prikuplja i obrađuje osobne podatke na temelju sljedećih pravnih osnova:

  • Izvršenje ugovora: Obrada podataka potrebna je za ispunjavanje obveza iz članstva.
  • Pravna obveza: Obrada podataka nužna je za poštivanje zakonskih obveza.
  • Suglasnost: U slučaju obrade podataka za specifične svrhe (npr. fotografiranje i snimanje), Klub će prethodno zatražiti izričitu suglasnost.

6. Prava ispitanika

Članovi Kluba i drugi ispitanici imaju sljedeća prava u vezi sa svojim osobnim podacima:

  • Pravo na pristup: Pravo da zatraže pristup svojim osobnim podacima i informacijama o njihovoj obradi.
  • Pravo na ispravak: Pravo da zatraže ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka.
  • Pravo na brisanje: Pravo da zatraže brisanje svojih podataka kada više nisu potrebni ili kada povuku suglasnost za obradu.
  • Pravo na ograničenje obrade: Pravo da zatraže ograničenje obrade svojih podataka u određenim situacijama.
  • Pravo na prigovor: Pravo prigovora na obradu podataka koja se temelji na legitimnim interesima Kluba.
  • Pravo na prenosivost podataka: Pravo da dobiju svoje osobne podatke u strukturiranom, uobičajenom i strojno čitljivom formatu.

Za ostvarivanje svojih prava, ispitanici se mogu obratiti Klubu putem e-maila na hapkidozadar@gmail.com.

7. Dijeljenje osobnih podataka

Klub neće dijeliti osobne podatke s trećim stranama osim u sljedećim slučajevima:

  • Pravna obveza: Kada je Klub dužan otkriti osobne podatke kako bi ispunio zakonske obveze.
  • Vanjski pružatelji usluga: U slučajevima kada angažiramo treće strane (npr. pružatelje IT usluga) za obradu podataka, Klub će s njima sklopiti ugovore o zaštiti podataka kako bi se osigurala odgovarajuća zaštita osobnih podataka.

8. Pohrana i zaštita podataka

Klub se obvezuje poduzeti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, izmjene, otkrivanja ili uništenja. Osobni podaci čuvaju se u digitalnom obliku s ograničenim pristupom te fizički, ako je primjenjivo, u zaključanim prostorijama.

9. Razdoblje čuvanja podataka

Osobni podaci čuvat će se onoliko dugo koliko je potrebno za ispunjavanje svrhe za koju su prikupljeni ili koliko je to zakonski zahtijevano. Nakon isteka tog razdoblja, podaci će biti sigurno izbrisani ili anonimizirani.

10. Prijenos podataka izvan EU

Klub u pravilu ne prenosi osobne podatke izvan Europske unije. U slučaju da to bude potrebno, osigurat ćemo da se prijenos provodi u skladu s GDPR-om te da postoje odgovarajuće zaštitne mjere.

11. Izmjene Pravila privatnosti

Klub zadržava pravo izmjene ovih Pravila privatnosti u skladu s promjenama zakonskih zahtjeva ili naših poslovnih potreba. Članovi će o svim važnijim promjenama biti pravovremeno obaviješteni putem službene web stranice ili e-mailom.

12. Kontakt

Za sva pitanja u vezi s obradom osobnih podataka ili ostvarivanjem prava, možete nas kontaktirati putem e-maila: hapkidozadar@gmail.com.

Ova pravila privatnosti stupaju na snagu [datum stupanja na snagu].